檔案數字化已是大勢所趨，因為其帶來的社會效益和經濟效益已是有目共睹。而成都吉福匯的檔案數字化方案已是非常成熟，在檔案數字化處理完成后，吉福匯除了對原紙質檔案資料等會進行保存，還會對數字化檔案進行光盤數據錄入，而這些光盤的保護也顯得尤為重要。
光盤盤片主要由盤基、保護層和存儲介質（記錄層）導向槽和盤套等部分組成，根據光盤組成材料的不同成分，在保存時需要盡可能的延長光盤基礎材料和記錄介質材料的耐久性以更好的保護光盤檔案。
在保存光盤檔案時，需要從以下幾個方面加強防護：
1、保持空氣質量?
光盤的保存需要合適的環境，因為像氨氣等堿性物質對光盤的片基材料有較大的破壞作用，能使片基產生化學變化從而變成黑色，因此光盤的保護需要遠離有機溶劑的工廠和實驗室等。
2、調控合理的溫濕度
光盤保存適宜的溫度范圍是17℃—20℃，適宜的相對濕度范圍是35%—45%，且每天溫度的變動不應超過2℃，濕度每天的變化范圍不應超過5%。建議保存光盤的環境設置自動恒溫、恒濕的空氣調節裝置；另外需采取隔熱防潮措施并采用通風、除濕與密閉相結合的方法來控制儲存室的溫濕度。
3、避免光照
光線不僅會破壞數據，更會加速其老化。而紫外線對光盤檔案的破壞力更大。因此，在存儲時應控制自然光直射儲存室，減少人工光源對光盤的破壞，同時需要采取一定的避光措施。
4、保持儲存室的清潔度
灰塵對光盤的損壞主要有物理損壞、化學損壞和生物損壞；同時空氣中的有害氣體如硫化氫、二氧化硫、氨氣等氣體在一定條件下，會沉積和吸附在光盤表面，腐蝕破壞光盤，使光盤產生霉斑；另外這些氣體也會使光盤材料本身發生性能與結構變化，使信號難以檢出，縮短壽命。
5、防磁輻射
光盤是利用激光進行信息存取的，呈圓盤狀，光盤載體的壽命一般為5—15年，因此，在使用與保管當中要防止其消磁與磁化，消磁與磁化會造成信號失落或信噪比降低，破壞記錄信息，影響讀出效果。
6、加強備份、遷移管理
光盤備份應一式三套并根據需要進行定期的載體遷移和文件格式的轉換，備份后的光盤長期保存計劃的制定是非常必要的。任何備份方式都有其局限性，多種形式并舉才比較穩妥。
7、保持信息讀取面的清潔
光盤要用塑料薄膜罩上放回盤盒中，避免落灰、異物的污染。如果光盤落有灰塵時，不要用嘴吹或用手擦，這樣不僅擦不掉灰塵，而且對光盤會造成新的傷害。應用干凈的絨布或絲質布輕輕擦拭，方向由內向外，對無法擦掉的污物，可用少許清潔劑加水清洗。晾干后再使用，切忌用酒精清洗。觸摸光盤時應帶無紡棉質手套，以免對光盤造成損害。
8、防止標記的機械損傷
在光盤標記面上進行書寫標記是一大忌。標記面的保護涂層非常薄，即便是輕微的劃傷都有可能大面積的破壞信息記錄的坑點。墨水對光盤耐久性影響最大的是紅墨水，其次是藍墨水等。此外，不要在保護涂層上貼標簽，因為當標簽失去粘性翹起時，鋁膜也會被粘起，光盤上保護的數據也同時會被帶走。所以要避免擦、劃、觸摸記錄涂層，必要時需戴無紡棉質手套。
9、光盤存放
光盤平常應放在堅硬的塑料包裝盒內豎立存放，避免擠壓。不應彎折、不能堆疊包裝，以免光盤彼此依靠產生內在應力造成彎曲、變形、劃傷等永久性損害。